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Buyer Persona B2B: ¿Cómo hacerlo con éxito? Paso a Paso

En el mundo del marketing B2B, donde las relaciones empresariales y las transacciones complejas son la norma, comprender a fondo a tu audiencia es fundamental para el éxito. En el centro de esta comprensión se encuentran los buyer personas. Como agencia de marketing b2b comprometida en proporcionar soluciones efectivas a empresas, reconocemos la importancia de identificar y comprenderlos en el proceso de diseñar estrategias efectivas, por eso contamos con servicios en consultoría b2b y Linkedin ads para ofrecerte.

En este artículo, te explicaremos en detalle el concepto de buyer personas en el contexto B2B, analizando cómo estas representaciones pueden influir en cada etapa del proceso de marketing. Desde la investigación inicial hasta la creación de contenido específico y la generación de leads b2b de calidad, desarrollaremos cómo los buyer personas actúan como brújula en la toma de decisiones estratégicas. 

¿Qué es un buyer persona B2B?

Un "Buyer persona" es una representación semi-ficticia y detallada de tu cliente ideal. Esto es una herramienta utilizada en marketing para comprender mejor las necesidades, deseos, comportamientos y características demográficas de tu público objetivo. En esencia, un buyer persona es una manera de personificar a tu cliente para poder diseñar estrategias y mensajes de marketing más efectivos y personalizados.

Un buyer persona incluye información clave, como su edad, género, nivel educativo, ocupación, ingresos, intereses, problemas y metas. También puede incluir detalles más específicos relacionados con su comportamiento de compra, cómo se informa sobre productos o servicios, qué canales de comunicación utiliza y cuáles son sus principales desafíos y objeciones.  

En el contexto de un "Buyer Persona B2B", la diferencia principal radica en que el cliente ideal es una empresa en lugar de un consumidor individual. En lugar de centrarse en características personales como la edad o el género, un buyer persona B2B se enfoca en la industria, el tamaño de la empresa, la función laboral y las responsabilidades del tomador de decisiones dentro de la organización. Se analizan los desafíos empresariales, los objetivos y las prioridades específicas que tienen.

¿Por qué realizarlo? Beneficios

¿Por qué llevar a cabo la creación de un buyer persona B2B? Porque los beneficios son significativos y fundamentales para el éxito de tus estrategias de marketing. Al desarrollar un buyer persona específico para tu audiencia empresarial, estás trazando un camino claro hacia la comprensión profunda de aquello que buscas o necesitas. Aquí te presentamos algunas razones clave para considerar la elaboración de buyer personas B2B:

Enfoque preciso

La elaboración de buyer personas B2B te ayuda a centrarte en las necesidades y desafíos específicos de tus clientes empresariales ideales. Al comprender sus características puedes crear estrategias más enfocadas y mensajes que resuenen directamente con sus intereses y prioridades.

Personalización de mensajes y contenido

Con un buyer persona B2B en mano, puedes personalizar tus mensajes y contenido de marketing de manera mucho más efectiva. Saber cómo se informan, qué problemas enfrentan y qué soluciones buscan te permite adaptar tus comunicaciones para abordar sus inquietudes directamente. Esto aumenta la probabilidad de captar su atención y generar interés en tus productos o servicios.

Mejora en la generación de leads

Al conocer a fondo a tus buyer personas B2B, generarán estrategias más eficientes. Sabrás dónde encontrar a tus clientes ideales, qué plataformas y canales utilizan para obtener información y cómo abordarlos de manera más relevante. Esto aumenta la calidad de tus leads y facilita la conversión de prospectos a clientes.

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Optimización de la experiencia

La creación de buyer personas también contribuye a mejorar la experiencia del cliente, puesto que comprender sus desafíos y objetivos, hará que anticipes sus necesidades, proporciones soluciones y un soporte adecuado. Todo esto refuerza la confianza en tu marca y establece relaciones más sólidas y duraderas.

Toma de decisiones informada

La información detallada proporcionada por los buyer personas B2B permite tomar decisiones informadas en todas las etapas de la estrategia, impulsar la efectividad y el impacto de tus esfuerzos de marketing y ventas, desde la creación de contenidos hasta la elección de canales de marketing. Cada decisión se basará en una comprensión sólida de las necesidades de tus clientes empresariales.

Elementos que debe tener una descripción de buyer persona B2B

La creación de una descripción de buyer persona efectiva requiere la inclusión de varios elementos clave, para lograr construir una representación completa y detallada de tu cliente ideal en el entorno empresarial. Estos elementos proporcionan una visión integral de quién es tu público objetivo y cómo puedes abordar sus necesidades de manera precisa y efectiva. Aquí te dejamos una lista completa de dichos elementos:

Rol y responsabilidades

Comienza describiendo el rol y las responsabilidades del individuo dentro de la organización. ¿Cuál es su posición laboral? ¿Qué tareas y decisiones son parte de su día a día?.

Industria y sector

Comprender la industria te permite hablar su mismo idioma y mostrar que comprendemos los desafíos únicos que enfrentan en su campo. 

Tamaño y estructura de la empresa

Incluye detalles sobre el tamaño y la estructura de la empresa. ¿Es una startup en crecimiento, una pequeña y mediana empresa o una corporación multinacional? ¿Cómo se organiza la jerarquía interna? Esta información te ayudará a comprender la complejidad de la toma de decisiones y la dinámica organizacional.

Objetivos y desafíos

Indaga en los objetivos y desafíos que enfrenta el buyer persona B2B en su empresa. ¿Cuáles son sus metas y prioridades? ¿Qué obstáculos deben superar para alcanzar el éxito? Conocer sus objetivos y desafíos te proporcionará la visión necesaria para saber como transmitir tu mensaje y qué puntos de “dolor” abordar.

Información de toma de decisiones

Averigua quiénes son las personas involucradas en la toma de decisiones dentro de la empresa. ¿Quiénes influyen en la elección de proveedores y soluciones? Comprender la estructura de toma de decisiones te ayudará a dirigir tus esfuerzos de marketing y ventas hacia los actores clave.

Comportamiento de compra

Explora el proceso de compra del buyer persona B2B haciéndote preguntas como por ejemplo; ¿Cómo investigan y evalúan las soluciones? ¿Qué información buscan antes de tomar una decisión? Entender su comportamiento de compra te dirá, entre otras cosas, a qué información darle prioridad.

Preferencias de comunicación

Averigua cómo prefiere el buyer persona B2B recibir información. ¿Prefieren el correo electrónico, las redes sociales, los eventos en persona u otros canales? Adaptar tus comunicaciones a tus preferencias aumentará la probabilidad de que interactúen con tu contenido.

Desafíos personales

Además de los desafíos empresariales, considera los desafíos personales que pueden influir en las decisiones del buyer persona B2B. Esto podría incluir su crecimiento profesional, su búsqueda de reconocimiento o su equilibrio entre trabajo y vida personal.

Criterios de elección de soluciones

¿Qué factores influyen en la elección de soluciones o proveedores? ¿Valor, precio, confiabilidad y soporte posventa? Comprender sus criterios te permite adaptar tus mensajes para destacar los aspectos que más valoran.

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¿Cómo hacer un buyer persona B2B? Paso a paso

Pues bien, ya posees el concepto, los beneficios y los elementos ¿Ahora qué?

Pues ahora es momento de ponerse manos a la obra y comenzar a crear un buyer persona. ¿Qué no sabes cómo hacerlo? No te preocupes, aquí te dejamos un paso a paso:

Paso 1: Investigación inicial

Antes de dar inicio al proceso de creación de un buyer persona B2B, es esencial llevar a cabo una investigación inicial exhaustiva. Esta fase es para recopilar datos y detalles cruciales y posteriormente desarrollar una representación precisa de tu cliente ideal en el entorno empresarial. La información que debes buscar abarca varios aspectos:

  • Datos demográficos 
  • Comportamientos y desafíos.
  • Fuentes de información

Paso 2: Entrevistas y encuestas

Una vez recopilada información inicial, el siguiente paso es llevar a cabo entrevistas o encuestas a clientes actuales, prospectos y miembros del equipo de ventas. A través de preguntas cuidadosamente diseñadas, podrás obtener información cualitativa valiosa que complemente tus datos iniciales. Algunas preguntas sugeridas para estas entrevistas podrían ser:

  • ¿Cuáles son los desafíos más apremiantes que enfrentan en sus roles dentro de la empresa?
  • ¿Cómo llegaron a conocer tu empresa o producto? ¿Qué factores influyeron en su decisión de compra?
  • ¿Cuáles son las posibles objeciones que surgen durante el proceso de venta? ¿Cuáles son sus objetivos y prioridades comerciales?

Paso 3: Creación de segmentos

Basándote en la información recopilada de la investigación y entrevistas, es momento de identificar y crear diferentes segmentos dentro de tu audiencia B2B. Los segmentos agrupan a las empresas con necesidades o desafíos similares. 

Paso 4: Creación del Perfil

Con los segmentos definidos, es hora de crear perfiles de buyer personas B2B específicos, cada perfil debe incluir elementos clave que den vida a tu cliente ideal:

  • Nombre ficticio: Añadir un nombre humano al buyer persona lo hace más real y fácil de relacionar.
  • Datos demográficos: Detalles como industria, tamaño de empresa, ubicación y cargo son fundamentales.
  • Desafíos y objetivos: Enumerar desafíos clave que enfrentan en sus roles y sus objetivos comerciales.
  • Fuentes de información: Identificar dónde buscan información y qué medios consumen.
  • Mensaje clave: Definir cómo tu empresa puede ayudar al buyer persona a superar desafíos y alcanzar objetivos.

Paso 5: Creación de escenarios

Crear escenarios de compra es crucial para comprender cómo tu buyer persona B2B toma decisiones, dichos escenarios describen el proceso de toma de decisiones, incluyendo:

  • Cómo identificar un problema o necesidad en su empresa.
  • Los pasos que siguen para evaluar soluciones y proveedores.
  • Quiénes están involucrados en la toma de decisiones en la empresa.
  • Posibles objeciones que pueden surgir durante el proceso.

Paso 6: Creación de contenido

Utiliza la información recopilada hasta este punto para desarrollar contenido específico que resuene con tu buyer persona. Esto puede incluir blogs, ebooks, webinars y otros recursos, explora y experimenta.

Paso 7: Implementación y prueba

Comienza a utilizar tus buyer personas B2B en tus estrategias de marketing y ventas. Observa cómo responde tu audiencia y realiza ajustes según sea necesario. La creación de buyer personas es un proceso iterativo, por lo que es importante estar dispuesto a ajustar los enfoques.

Paso 8: Actualización continua

Las empresas y los mercados evolucionan con el tiempo. Por lo tanto, es crucial mantener actualizados tus buyer personas B2B. Realiza investigaciones periódicas y ajusta tus perfiles según los cambios y tendencias del mercado y la industria. Mantener tus buyer actualizados garantiza que sigan siendo relevantes y efectivos en el tiempo.

Ejemplos de buyer persona B2B

Aparte del paso a paso anterior, nos gustaría dejarte algunos ejemplos más gráficos y claros de cómo unos buyer personas se verían. Recuerda que, los que te compartimos a continuación son simplemente una guía para ayudarte, puedes modificarlo, adaptarlo, agregarle apartados, lo que necesites. La idea es que la creación sea útil para tu negocio. Al final te dejaremos una plantilla en blanco por si quieres usar el modelo que te compartimos.

Errores a evitar

La creación de buyer personas efectiva requiere una combinación de investigación sólida, colaboración interdepartamental y enfoque constante en la personalización. Evitar los  errores que te comento más abajo, te ayudará a desarrollar perfiles más precisos y útiles que informarán y mejorarán tus estrategias de marketing B2B. 

Suponer sin fundamento

Uno de los mayores errores es basar a tus buyer personas en suposiciones en lugar de datos reales. No asumas que sabes lo que tus clientes piensan o necesitan. Realiza investigaciones y obtén datos reales a través de encuestas, entrevistas y análisis de datos. La toma de decisiones informada por datos conducirá a buyer personas más precisos y efectivos.

Demasiada generalización

Evita crear buyer personas excesivamente generales que no sean específicas ni útiles. Cuanto más detallados sean tus perfiles, mejor podrás personalizar tus estrategias de marketing. Enfócate en detalles como desafíos específicos, objetivos claros y patrones de comportamiento para que tus buyer personas sean verdaderamente relevantes.

Falta de investigación continua

No consideres que tus buyer personas son estáticas. Las necesidades y comportamientos de tus clientes pueden cambiar con el tiempo. Realiza investigaciones periódicas y actualiza tus perfiles según sea necesario.

Ignorar la segmentación

No todos tus clientes son iguales. Ignorar la segmentación puede llevar a la creación de un único buyer persona que no refleja la diversidad de tu audiencia. Divide a tus clientes en grupos basados en características similares y crea buyer personas para cada segmento. Esto te permitirá dirigirte de manera más efectiva a audiencias específicas, creando campañas mucho más efectivas.

No involucrar a todo el equipo

La creación de buyer personas no debe ser una tarea exclusiva del equipo de marketing. La participación de ventas, atención al cliente y otros departamentos puede aportar perspectivas valiosas sobre los clientes y sus necesidades. La colaboración interdepartamental mejora la calidad de tus buyer personas.

Falta de datos cuantitativos

No te limites a información cualitativa, pues analizar datos cuantitativos, como métricas de tráfico web, tasas de conversión y análisis de comportamiento del usuario, también es esencial para comprender el comportamiento de tus clientes. Combinar datos cualitativos y cuantitativos proporciona una imagen más completa.

Demasiadas personas

Tener demasiadas buyer personas puede llevar a la confusión y a una segmentación excesiva. Intenta mantener un equilibrio y enfócate en los perfiles más importantes para tu negocio. Priorizar y focalizar te ayudará a crear estrategias más efectivas.

No validar con clientes reales

Una vez que hayas creado tus buyer personas, valida tus perfiles con clientes reales. Pídeles su opinión y retroalimentación para asegurarte de que los perfiles reflejen con precisión sus necesidades y comportamientos, para garantizar que estás en el camino correcto.

No traducir en acción

La creación de buyer personas debe traducirse en acciones concretas en tus estrategias de marketing y ventas. Si no estás utilizando tus perfiles de buyer persona para personalizar tu enfoque, estás perdiendo oportunidades. Asegúrate de que influyan en tus decisiones y tácticas.

No documentarlos

Es fundamental documentar a tus buyer personas de manera clara y accesible para que todo el equipo pueda consultarlos. Esto garantiza que todos estén en la misma página y sigan la estrategia adecuada. 

Conclusión

Los buyer persona son el medio por el cual tú como negocio, puedes acercarte a tu cliente objetivo antes de interactuar con él como tal. Comprender en profundidad a los empleados clave en el proceso de toma de decisiones de las empresas no es solo una estrategia de moda, sino un enfoque fundamental para establecer conexiones significativas y duraderas. Personalizar mensajes y acciones para abordar las necesidades, desafíos y aspiraciones de cada buyer persona, es como las empresas pueden elevar su capacidad para resolver problemas reales y ofrecer soluciones que impacten directamente en el éxito de sus clientes. En última instancia, las buyer personas B2B son mucho más que perfiles ficticios; son puentes que conectan los objetivos empresariales con las estrategias de marketing. Al seguir refinando nuestras comprensiones de estos, nos acercamos a una estrategia publicitaria mucho más efectiva, eficiente y por conclusión, beneficiosa.

Sigue leyendo: Publicidad y Campañas b2b

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Laura Martínez

Es una destacada especialista en generación de leads B2B, con una formación en Administración de Empresas que complementa su experiencia en el área comercial. Posee un punto de vista muy estratégico, desarrollando campañas efectivas para atraer prospectos altamente calificados. Comparte sus conocimientos y estrategias para el éxito en ventas empresariales.

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